À propos

Qu’est-ce que SciQuest?

SciQuest est le nouvel outil d’achat en ligne – bilingue, intuitif et complet – de l’Université d’Ottawa. Les facultés et les services auront accès au fameux « panier » qui est conçu pour faciliter les achats et paiements courants faits au travail.

En quoi va-t-il m’aider?

SciQuest offre un guichet unique mobile pour l’achat de divers produits, de fournitures de bureau au matériel scientifique. Il n’aura jamais été aussi facile d’effectuer des achats, car les règlements régissant l’approvisionnement en Ontario seront intégrés au système SciQuest.

En plus d’abréger le processus d’approvisionnement, SciQuest permettra aux utilisateurs d’obtenir les meilleurs prix puisqu’ils seront en mesure de parcourir une grande variété de produits et de comparer les prix entre les fournisseurs autorisés de l’Université d’Ottawa. Les utilisateurs auront la capacité de suivre le progrès de leurs achats, depuis le moment où ils passent leur commande jusqu’au paiement. Grâce à sa fonction de rapports efficace, SciQuest permettra aux utilisateurs de produire facilement des rapports pour répondre à leurs besoins opérationnels.

Répercussions

La mise en œuvre de SciQuest aura des répercussions sur les processus d’approvisionnement en cours à l’Université ainsi que sur le rôle des personnes dans la chaîne d’approvisionnement. Les procédures seront adaptées aux fonctions du système SciQuest, et la chaîne d’approvisionnement sera organisée autour de quatre rôles optimaux :

  • Client
  • Réquisitionneur
  • Approbateur
  • Comptes à payer (payeur)

À long terme, la majorité des fournisseurs autorisés de l’Université d’Ottawa figureront sur SciQuest. Toutefois, au moment de la mise en place du système, les employés devront continuer d’utiliser le processus d’approvisionnement courant pour faire l’achat de services et de biens non encore intégrés à la plateforme SciQuest.

Les employés qui jouent un rôle dans l’actuelle chaîne d’approvisionnement constateront que l’arrivée de SciQuest changera la façon dont ils font des achats. Un programme de formation complet et des ressources de soutien permettront aux nouveaux utilisateurs de SciQuest de passer sans heurt à cette nouvelle façon de faire des achats à l’Université d’Ottawa.

Étapes du projet

 

Date

Étape

Printemps 2015

Mise à l’essai et formation

Été 2015

Mise en place, projet-pilote 

Hiver 2016

Formation et mise en place de la phase 1

Printemps 2017

Formation et mise en place des phases additionnelles

Équipes du projet

Comité directeur

  • Marie-Claude Fillion:  Vice-rectrice associée — Ressources financières
  • Jean-Sébastien Bessette: Chef de projet (SciQuest)
  • Patrick Foré: Directeur et Dirigeant principal de l’approvisionnement, Approvisionnements — Ressources financières
  • Lynne Ladouceur: Directrice, Comptabilité — Ressources financières
  • Eric Fortin: Directeur associé, Approvisionnements — Ressources financières
  • Michel Lapointe: Directeur principal, Services TI et Infrastructure — Technologies de l’information

 

Comité de gestion du projet 

  • Jean-Sébastien Bessette: Chef de projet (SciQuest)
  • Patrick Foré : Directeur et Dirigeant principal de l'approvisionnement, Approvisionnements— Ressources financières
  • Anne Simard: Gestionnaire, Appui aux systèmes d’approvisionnements, Approvisionnements— Ressources financières
  • Eric Fortin: Directeur associé, Approvisionnements— Ressources financières
  • Alain Sauvé: Gestionnaire, Comptabilité — Ressources financières
  • Guylaine McCulloch: Gestionnaire adjointe, Comptabilité — Ressources financières
  • Suzanne Arcand: Gestionnaire des applications, Systèmes financiers — Technologies de l’information
  • Carl Blanchette:  Gestionnaire — Technologies de l’information

 

Équipe de support 

  • Anne Simard: Gestionnaire, Appui aux systèmes d’approvisionnements, Approvisionnements — Ressources financières 
  • Marie-Josée Ménard: Analyste principale, Appui aux systèmes d’approvisionnements, Approvisionnements— Ressources financières
  • Karim Layachi: Analyste, Appui aux systèmes d’approvisionnements, Approvisionnements— Ressources financières
  • Kathy Roy: Analyste, Appui aux systèmes d’approvisionnements, Approvisionnements— Ressources financières
  • Stéfanie Vavrek: Analyste, Appui aux systèmes d’approvisionnements, Approvisionnements— Ressources financières 
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